Où votre entreprise renseigne-t-elle ses indicateurs ?
Dans « Mon espace → Mon organisme → Indicateurs et données ». Chaque période possède ses brouillons, ses soumissions et son tableau de bord validé.
Ouvrir les indicateurs de mon organisme → Essayer sur le cas fictif Alpha
La première mise en place
Le coordinateur de l’organisme initialise les 15 fiches vierges. Il précise les sources, responsables, situations de référence, cibles, seuils et preuves attendues. Une autre personne habilitée approuve les définitions avant la première saisie.
Deux habilitations métier sont prévues : production pour saisir et soumettre ; validation pour approuver les définitions et contrôler les valeurs. Elles sont attribuées explicitement aux membres actifs de l’organisme. L’administration technique ne les accorde pas automatiquement.
Pour un premier essai, prévoir au moins deux personnes : un producteur et un valideur distinct. Le coordinateur peut remplir un de ces rôles après attribution explicite ; personne ne valide ses propres données ou sa propre configuration.
Le parcours d’une période
| Étape | Action de l’équipe | Résultat dans l’espace |
|---|---|---|
| 1 · Choisir | Sélectionner l’organisme, puis une année, un mois ou un trimestre. | Vue limitée à la période et à l’organisme actifs. |
| 2 · Renseigner | Choisir un indicateur approuvé, saisir numérateur, dénominateur, source, référence de pièce et explication. | Brouillon enregistré ; ratio calculé par le système. |
| 3 · Soumettre | Contrôler la cohérence et soumettre le brouillon complet. | Valeur figée dans la file du valideur. |
| 4 · Vérifier | Examiner le justificatif dans le système documentaire de l’organisme ; consigner son contrôle. | Valeur validée ou retournée avec un motif. |
| 5 · Piloter | Lire les valeurs validées et les écarts ; exporter la période. | Tableau de bord avec la dernière révision validée de chaque indicateur. |
| 6 · Agir | Enregistrer la référence d’une décision, un responsable actif, une échéance et une preuve attendue. | Action liée à la valeur ; réalisation déclarée puis clôture vérifiée par une autre personne habilitée. |
Exemple de saisie : décisions exécutées à échéance
Pour G01, l’équipe relève 20 décisions échues, dont 15 exécutées dans le délai. Elle saisit 15 comme numérateur et 20 comme dénominateur. Le système calcule 75 %. Ce calcul reste provisoire tant que le contrôle n’a pas été validé par une autre personne.
Si une correction est nécessaire, une nouvelle révision est créée. La dernière valeur validée reste publiée jusqu’à validation de la correction. Les définitions et seuils historiques restent rattachés aux anciennes valeurs.
Ce que cette version prend en charge
Saisie manuelle des 15 indicateurs, configuration des sources et seuils, enregistrement durable par organisme et période, calcul, soumission, validation distincte, historique des révisions, journal, export JSON et suivi d’actions correctives.
Les fichiers justificatifs restent dans votre système documentaire : l’espace enregistre leur référence et l’appréciation du contrôle. L’import Excel, le dépôt des pièces et la synchronisation avec les logiciels de gestion ne sont pas encore proposés.
Accéder au bon organisme
La connexion identifie la personne. L’accès aux données dépend de son appartenance active à l’organisme ; les droits de production et de validation sont attribués séparément par son coordinateur. Un compte individuel ne crée pas automatiquement un organisme ni un droit sur ses données.
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