Dossier de présentation et de candidature
Fonctionnement, bénéfices mesurables, méthode, livrables, équipe, réception, sécurité à qualifier, réversibilité et trame d’offre.
Lire le dossier PDF ↓Présenter le système et préparer une candidature
Un dossier pour expliquer MissionPro, démontrer sa valeur et construire une réponse technique et financière adaptée aux besoins d’une institution.
La démarche relie le mandat, les résultats, les capacités, les ressources, les indicateurs et les décisions. Elle couvre l’organisme qui produit ses données et la tutelle qui examine un portefeuille, y compris les sociétés mères et leurs filiales.
Les documents à télécharger
Adapter l’offre technique
Reprendre les rubriques, renseigner le client et le périmètre, puis adapter les engagements aux termes de référence et aux formulaires demandés.
Télécharger la version Word ↓Construire le budget et le coût total
Ajuster jours, tarifs, dépenses, fiscalité, exploitation et échéancier. Le modèle distingue prix de base, réserve client et coût sur trois ans.
Télécharger le modèle budgétaire ↓Conserver le dossier complet
Le PDF, le Word et le classeur dans un seul téléchargement. Les montants fournis sont des hypothèses illustratives, sans valeur de devis.
Télécharger le kit complet ↓Les fichiers sont des modèles génériques publics. Une offre personnalisée, ses prix validés et les pièces confidentielles du candidat doivent être traités dans le dossier de la consultation concernée.
Des bénéfices à vérifier dans le travail réel
| Gain recherché | Ce qui permet de le mesurer |
|---|---|
| Réduire les retraitements | Comparer les heures de préparation du reporting, avant et après stabilisation, à périmètre constant. |
| Fiabiliser les données | Mesurer la part des valeurs attendues reçues, justifiées et validées à échéance. |
| Comparer les organismes | Examiner les définitions approuvées, les unités, les périodes et les exclusions. |
| Éviter les doubles comptes | Vérifier les recouvrements entre groupes et filiales et leur résolution avant la revue. |
| Donner des suites aux décisions | Suivre les actions échues dont la clôture est vérifiée par une autre personne. |
Les gains dépendent de la qualité des sources, de l’attribution des responsabilités et de l’adoption des pratiques. Aucun pourcentage d’économie ni retour financier n’est garanti. Le temps libéré représente d’abord une capacité de travail supplémentaire.
Trois périmètres de prestation possibles
Diagnostic et référentiel
Clarifier les mandats, les résultats attendus, les données et les responsabilités. Livrer un registre, des fiches d’indicateurs et une architecture cible.
Pilote accompagné
Paramétrer un périmètre limité, réaliser la recette, former les référents et accompagner un premier cycle jusqu’à la revue et aux décisions.
Déploiement et exploitation
Étendre après bilan aux organismes retenus ; spécifier les interfaces, l’hébergement, la maintenance, le transfert et la réversibilité.
Le scénario budgétaire illustre une tutelle, cinq entités, un indicateur consolidable G01 et un cycle : douze semaines et 95 jours personnes cumulés. Il ne fixe pas un délai contractuel et ne constitue pas un tarif de déploiement national. Les charges doivent être réestimées pour chaque consultation.
Transformer le dossier en réponse à un appel
- Lire les exigences
Réunir l’avis, les termes de référence, les instructions, la grille d’évaluation et les bordereaux financiers.
- Établir la matrice de conformité
Pour chaque exigence, préciser réponse, preuve, livrable, responsable et écart restant à traiter.
- Adapter la méthode et les moyens
Fixer les entités, les indicateurs, les interfaces, les cycles, les profils, les charges et les critères de réception.
- Construire le prix complet
Séparer mise en œuvre, options, licences à négocier, taxes, réserve client, exploitation et sortie. Obtenir les devis nécessaires.
- Réunir et contrôler les pièces
CV, disponibilités, références attestées et pièces administratives ; vérifier signataire, formats, date limite et cohérence de l’offre finale.
Les compléments utiles : un dossier de preuve de capacité, une démonstration guidée, un plan de transfert, un protocole de recette, un plan de gestion des données et une proposition de maintenance. Le modèle inclut la liste des questions à poser au client.
Une offre fondée sur les capacités réellement disponibles
La base V76 comprend le parcours des indicateurs, le registre et les transmissions vers les portefeuilles, la consolidation de gestion et le cadrage du pilote avec revue figée. Les contrôles locaux ont utilisé des données fictives ; une recette authentifiée et une qualification de l’environnement restent nécessaires pour un usage institutionnel.
L’import Excel, le dépôt privé de justificatifs, les connecteurs métier, l’alimentation automatique des Command Centers et les fonctions IA autonomes ne sont pas inclus dans cette base. Ils doivent être spécifiés et chiffrés si la consultation les exige. La consolidation de gestion ne remplace pas une consolidation comptable.